Procedura di qualifica telematica fornitori

Processo di qualificazione e procedure contrattuali

Giubergia & Armando S.r.l., nell’ambito delle attività svolte per la gestione delle attività di qualifica preventiva dei propri fornitori, tratta i dati personali degli Operatori Economici e dei Contraenti di cui Gubergia & Armando S.r.l. sia venuta a conoscenza per le finalità connesse alla predetta attività, alla gestione delle procedure di qualifica, alla negoziazione, al perfezionamento e all’esecuzione dei Contratti, nonché per la gestione di eventuali atti aggiuntivi e modificativi, delle risoluzioni e delle transazioni, secondo le modalità di seguito dettagliate.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Giubergia & Armando S.r.l., titolare del trattamento, è rappresentata dal legale rappresentante, con sede legale in Via Maestri del Lavoro, 20 – 12100 Cuneo (CN), contattabile all’indirizzo email info@gaimpianti.it.

2. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI

I dati personali (degli Operatori Economici e Contraenti rappresentati da persone fisiche o delle persone fisiche, anche indicate nelle dichiarazioni rese per lo svolgimento delle verifiche preliminari   appartenenti alle organizzazioni dei medesimi) oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:

• Dati Comuni acquisiti direttamente dall’Operatore Economico e dal Contraente: dati anagrafici, codice di identificazione fiscale, identificativi documenti di identità (n. patente/C.I./Passaporto), dati di contatto (PEC, e- mail, contatti telefonici). Sulla base delle necessità afferenti alle singole procedure pre-contrattuali sono oggetto di trattamento anche ulteriori dati quali: dati economico/finanziari, targa veicolo, dati contenuti nei CV (titoli di studio, appartenenza ad albi/categorie professionali).

• Dati dell’Operatore Economico e del Contraente acquisiti presso Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie nell’ambito della gestione degli adempimenti relativi all’espletamento delle procedure contrattuali: dati giudiziari per le verifiche delle cause di esclusione sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici (D.Lgs. n.50/2016 e s.m.i. e D.Lgs. n.36/2023 e s.m.i.), ivi compresi gli accertamenti antimafia di cui alla normativa vigente (D.Lgs. n.159/2011 e s.m.i.); dati riguardanti l’assolvimento degli obblighi contributivi e fiscali. Il trattamento dei dati giudiziari è svolto unicamente all’interno delle procedure contrattuali espletate in base alla normativa vigente in materia di contratti pubblici ovvero in caso di stipula dei protocolli di legalità.

• Dati personali relativi al rapporto di coniugio, unione civile o convivenza (dati particolari ex art. 9 Regolamento UE 2016/679): eventualmente forniti nei moduli utilizzati per lo svolgimento delle verifiche preliminari, idonei a rivelare l’orientamento sessuale.

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati che chiediamo di fornire vengono raccolti e trattati per la gestione del nostro Sistema di Qualificazione, per l’espletamento delle procedure di qualifica, due diligence sui sistemi di gestione, per il perfezionamento e l’esecuzione dei Contratti, per la gestione degli eventuali atti aggiuntivi e modificativi e delle risoluzioni dei Contratti. Il trattamento dei dati personali effettuato è legittimato dalle seguenti basi giuridiche:

1. necessità del trattamento ai fini della stipula e dell’esecuzione del contratto, anche nella fase precontrattuale di registrazione o qualificazione dell’Operatore Economico / Sistema di Qualificazione e nella fase precontrattuale di negoziazione (art. 6 par. 1 lett. b del Regolamento UE 2016/679);

2. necessità del trattamento per adempiere agli obblighi giuridici cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c del Regolamento UE 2016/679);

3. Interesse legittimo per la verifica dell’insussistenza di cause di conflitto di interessi / correlazione / pantouflage. I dati giudiziari sono trattati ai fini della verifica dell’assenza di cause di esclusione in base alla vigente normativa in materia di contratti pubblici, ai sensi di quanto previsto dalla lettera i) par. 3 dell’art.2 – octies d.lgs. 196/03 e s.m.i., nonché per le finalità connesse alla stipula dei protocolli di legalità, ai sensi di quanto previsto dalla lettera h) par.3 dell’art.2 – octies d.lgs.n.196/03 e s.m.i. ovvero in adempimento di obblighi previsti da disposizioni di legge in materia di comunicazioni e informazioni antimafia o in materia di prevenzione della delinquenza di tipo mafioso e di altre gravi forme di pericolosità sociale. Le garantiamo che i dati forniti mediante la compilazione dei moduli utilizzati per lo svolgimento delle verifiche preliminari, saranno trattati esclusivamente per la finalità sopra indicata. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle suddette finalità ha natura “obbligatoria” e un eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Giubergia & Armando S.r.l. di gestire le attività inerenti alle procedure contrattuali in conformità alle norme di legge.

4. SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali forniti per il perseguimento delle suddette finalità saranno trattati dai seguenti soggetti: 

Ambito riconducibile a Giubergia & Armando S.r.l.:

• Persone autorizzate al trattamento: i dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della società, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi.

• Soggetti deputati ad attività di gestione e coordinamento della società controllante Cebat S.p.a. le quali potranno a loro volta comunicare i dati, o concedere l’accesso ad essi, ai propri dipendenti e ad eventuali consulenti, nei limiti in cui ciò sia funzionale al perseguimento delle finalità sub 3

• Società di servizi IT fornitori di Giubergia & Armando S.r.l. e della società che controllante.

Ambito non riconducibile a Giubergia & Armando S.r.l.

• I dati personali possono essere trasmessi, in base a norme di legge o di regolamento, a Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie che agiscono in qualità di Titolari Autonomi del Trattamento.

6. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non sono oggetto di diffusione. Sono oggetto di pubblicazione istituzionale le informazioni relative alle procedure contrattuali necessarie per assolvere agli obblighi di legge in materia di pubblicità dei contratti, di trasparenza e anticorruzione.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali forniti e raccolti saranno conservati:

• Per le finalità sub 1 e sub 2: I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per 12 mesi dalla scadenza triennale dell’iscrizione al Sistema di Qualificazione e  per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla scadenza del Contratto stipulato o dalla data di aggiudicazione per le ulteriori finalità sopra esposte, fatte salve diverse esigenze in caso di richieste provenienti dall’Autorità Giudiziaria e/o da Autorità ad essa equiparate, ovvero di instaurazione di contenziosi presso le competenti sedi giudiziarie.

• Per la finalità sub 3 limitatamente al periodo di tempo necessario al perseguimento della stessa e comunque per un periodo di tempo non superiore a 3 anni dalla intervenuta rimozione dal Sistema di Qualificazione.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Giubergia & Armando S.r.l. l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali. 

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a Giubergia & Armando S.r.l. contattabile a info@gaimpianti.it